【応募書類】きれいな封筒の書き方マスター

応募書類を送る時に意外と苦戦するのが封筒です。封筒はバランス、字の大きさ、丁寧さなど気を付けるポイントが多く、苦手としている方も多いのではないでしょうか。

近年ではパソコンで宛なラベルを用いる方法もありますが、あまり郵送の頻度が高くない総合職や事務職では手書きで宛名を書くこともあります。覚えておいて損はないでしょう。

郵送する時は送付状が必要

書類を郵送するときやＦＡＸを送るときに、
相手にどんな書類を送ったかわかるようにする書類ための資料です。

本で言うところの目次のような書類で送付状があることで、送られた方も全ての書類が届いるか確認が出来ます。

送付状は書式は決まっていませんが、5つの項目が必要になります。

送付状のフォーマットを張り付けておきます。

ご自由に修正してご活用ください。

では本題にはいりましょう。

封筒の宛名書き

今回は応募書類で私が推奨している「角2サイズ」の書き方をお伝えしていきます。

他の封筒でも基本的な書き方は変わりませんので、参考にしてみてください。

封筒の書き方のポイント

封筒のバランスとルール

封筒の表面の書き方

「様」と「御中」の使い分け

宛名を書く時は個人名と会社名で使い方が違います。

個人宛は「様」

部署や会社宛てであれば「御中」と使い分けます。

就職活動の場合、求人票に個人名があれば個人宛に「様」を付けて送るようにしましょう。

名前が分からないが、担当者宛となっていれば、「ご担当者様」となります。

封筒の裏面の書き方

裏面にはご自分の名前を住所を記入します。

宛名ラベルシール

最初に伝えた宛名ラベルシールを使用しても問題ありません。

ラベルシール 楽貼ラベル 12面 四辺余白付 A4 100枚 RB12 86.4×42.3mmラベル 宛名シール 宛名ラベル ラベル用紙 シール用紙 ラベルシート 楽天で購入

郵送方法

普通郵便（定型内郵便）

封筒に切手を貼って、ポストに入れたら送れる一般的な郵便方法です。
特にこだわりがなければ、履歴書もこの方法で送って問題ありません。

ただし、重量で切手の金額が変わるため、ご自身で切手を買って貼る場合は注意しましょう。

速達

普通郵便にプラス料金を払う事で、通常よりも早く届けられる方法です。

応募期日がぎりぎりの場合は活用してもいいでしょう。
期日に余裕があるのであれば、普通郵便で問題ありません。

簡易書留

郵便局から送付先まで届いているかを、記録してくれる方法です。万が一届かなかった場合、一定の範囲で賠償があります。
応募書類は個人情報なので、郵便物が届いたか確認することが出来ます。

レターパック

郵便局のＡ4サイズの封筒で重さ4ｋｇまでまとめて送れる方法です。

追跡サービスと専用の封筒を使うため書類が折れない利点があり、さらにレターパックプラスなら直接手渡しをしてくるため、確実に届けたいときに使いましょう。

　

まとめ

今回は封筒の書き方についてまとめました。

封筒は丁寧にバランスに気を付けるだけでも印象ががらりと変わります。

ビジネスマナーとして知っておくことで今後にも生かせるスキルですのでぜひ活用してみてください。