【基本ビジネスマナー】きれいな封筒の書き方マスター!

求職者の障がい者雇用

どもー!!

こまるです!


本日は就職編!!


基本的なビジネスマナーの封筒の書き方お伝えします!

前回まで応募書類の解説をしていきました!!


しかしせっかく作成した応募書類を郵送する時に封筒の書き方が

雑だとやっぱり印象がわるい・・・

なので今回は封筒をきれいに書くためのポイントをまとめました!

バランスよく書く事が苦手な方に向けてラベルシールについてもお伝えします!

応募書類に限らずビジネスマナーとして身につけておきましょう!!

封筒と送付状はイコールなのであわせて解説していきます!




封筒

封筒はビジネスマナーとしては基本スキルです!

特に事務系の仕事ではかなり使うタイミングがありますので

検討されている方は覚えておきましょう!

覚えておくだけで就職活動はもちろん就職後にかなり印象は良くなります!

封筒の書き方のポイント

封筒はバランスが命です!

とにかく丁寧に書く事を意識して書きましょう!

どんなに字を上手く書くことが苦手な方でも丁寧に書けば相手には伝わります!

意識的にゆっくり書く事を意識しましょう!

見本を元にポイントをお伝えしていきます!

表面

①住所は右に寄りすぎないように郵便番号の下二桁のしたくらいから

 書き始めましょう!

②宛名は住所より大きな字で封筒の中心にあたりに書きましょう!

個人宛の時は「様」部署宛ての時は「御中」と書きましょう!

④住所、会社名、部署名は省略せずに正式名称で書きましょう!

⑤応募書類の場合は左下に朱書きで「応募書類在中」と忘れずに書きましょう!

※特に注意なのは「様」と「御中」の使い分けです!

個人宛は「様」

部署や会社宛てであれば「御中」

就職活動の場合求人票に個人名があれば個人宛に「様」を付けて送るようにしましょう!

裏面

①貼るときはのり又は両面テープを使いましょう!

②名前は住所よりも大きな文字で書きましょう!

③建物名も部屋番号まで省略せずに書きましょう!

宛名ラベルシール

字があまり得意じゃないし丁寧に書くのも苦手なんですが・・・

そんな方はパソコンで宛名ラベルを使用しても構いません!

宛名ラベルシールとは
パソコンで入力して印刷宛名になる便利なシールです!
ただパソコンで書式の設定が面倒なのとプリンターが必要となります。

慣れればとても便利なので字を書くのが苦手で環境が整っている方は検討しても良いですね!

個人的には応募書類の郵送は手書きでの方が多少印象は良くなりますのでおすすめです!

宛名ラベルは入社後やプライベートでの方良いかもしれません!

郵送方法

郵便局送り方の方法として下記の5つがあります!

普通郵便
簡易書留
速達
特定記録
レターパック

特徴を簡単にまとめると

普通郵便

切手を貼ってポストに入れたら送られる一般的な郵便方法です!

簡易書留

郵便局から送付先までの過程が記録される方法で万が一届かなかった場合

 一定の範囲で賠償があります!

速達

 普通郵便にプラス料金を払う事で通常よりも早く届けられる方法です。

 急いで届けたいときに使います。

特定記録

 郵便局から送付先まで記録された上に追跡サービスがありweb上で状況の確認ができま

 す。

 配達状況を知りたいときに使いましょう

レターパック

 郵便局のA4サイズの封筒で重さ4kgまで送れる方法です。

 追跡サービスと専用の封筒を使うため書類が折れない利点があり確実に届けたいときに使います!

★応募書類などの個人情報を送る際は

特定記録もしくはレターパックが望ましいですが

普通郵便でも問題なしです!

 



送付状

書類を郵送するするときとFAXを送るときに

どんな書類を送ったかわかるようにする書類です

人によっては

書類にあたまつけて送っておいて!!

と指示を出してくる上司もいるかもしれませんが

この「あたま」とは送付状の事です!

【見本画像】

送付状の書式は決まっていませんが記入項目は

送付日
宛先
送った側の住所、氏名
挨拶文
同封書類の一覧

以上です!

送付状のフォーマットを張り付けておきます!

そのまま使っても好きなようにいじってもらっても構いません!

自由に使ってください!

まとめ

今回は封筒の書き方についてまとめました。

私も字が汚いので封筒を書く事が大嫌いなんですが

それでも丁寧にバランスに気を付けるだけでも印象ががらりと変わります!

ビジネスマナーとして知っておくことで今後にも生かせると思います!

ぜひ活用してください!

次回のお仕事編では

面接についてまとめていく予定です!

ではまた!!

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